Archivos privados : análisis y gestión / María del Carmen Mastropierro
Tipo de material:
TextoSeries Bca. Alfagrama, archivística ; 3 )Detalles de publicación: Buenos Aires : Alfagrama, 2006Edición: 1a.edDescripción: 350 p. : gráf., cuad. ; 23 cmISBN: 978-987-1305-05-2Tema(s): ARCHIVOS | GESTION DE REGISTROS | DOCUMENTACION | NORMALIZACION | CONTROL DE GESTIONResumen: Contiene:
Parte A. Introducción.
Tema I: El archivo privado, objeto de estudio. Archivos personales. Archivos familiares. Archivos institucionales. Ley de sistema Nacional de Archivos, Costa Rica. Ley 7202.
Parte B. Previsiones para el proceso de organización.
Tema II: Surge la necesidad del Archivo. Etapa diagnóstica: momento explorativo y momento informativo en la organización del archivo privado. Recolección de datos. Ciclo de entrevistas exploratorias. Instrumentos de exploración. Determinación de la posible estructura del fondo sección o series documentales. Mostración informativa. El informe escrito. La entrevista de devolución. Intervalo previo.
Tema III: La decisión de organizar. La decisión personal.La decisión familiar. La decisión institucional. La formalización de la decisión. El proceso de organización integral y la operación de organización documental.
Tema IV: Plan de organización de archivo privado. Cuestiones previas. Resultados de la etapa prearchivística. encuadre del compromiso contextual. Encuadre conceptual. Encuadre Administrativo. Encuadre operativo. Ajustes del plan antes de la ejecución y tareas inmediatas.
Tema V: Analisis documental: Instrumentos AD-Hoc. Organización: cuadros de clasificación y ordenación de series. Selección: Caracterización e instrumentos. Descripción: Guías, inventarios, catalogos, indices. Comunicación de la información.
Tema VI: Instrumentos Normalizados: ISAD (G), ISAAR(CPF).
Parte C. Estrategias del proceso de organización.
Tema VII. La descripción al servicio de la organización. Descripción con ISAD(G). Descripción con ISAAR(CPF). Ayudas para la descripción normalizada. Tambien informatizar. El impacto de las nuevas tecnologias. Proceso de informatización: Fases. Los documentos electronicos. Digitalización de archivos privados.
Tema VIII: Puesta en marcha de la organización física y de organización virtual. Las bases de datos.Aplicación archivisticas de bases de datos. Hacia futuras aplicaciones de base de datos.
Tema IX: Aplicación de los instrumentos. El entorno para la aplicación de los instrumentos normalizados: una cuestión a resolver. Los instrumentos creados ad-hoc: calidad de entorno.
Tema X: Un acercamiento a la base de datos. Cuestiones previas a la construcción. Etapas en la construcción de la base de datos. Análisis. Diseño. Implementación. Control.
Parte D. El Archivo organizado, preparado para la memoria.
Tema XI: El Archivo un todo Organizado. El poder del documento. Protección de datos personales.
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| 930.25 | F 49 Auditoría archivística : | 930.25 | F 49 Auditoría archivística : | 930.25 | H 22 ¿Qué es un archivo? / | 930.25 | M 4 Archivos privados : | 930.25 | M 4 Archivos públicos / | 930.25 | P 4 Técnicas de archivo y documentación en la empresa / | 930.25 | T 1 Archivística y normalización : |
Contiene:
Parte A. Introducción.
Tema I: El archivo privado, objeto de estudio. Archivos personales. Archivos familiares. Archivos institucionales. Ley de sistema Nacional de Archivos, Costa Rica. Ley 7202.
Parte B. Previsiones para el proceso de organización.
Tema II: Surge la necesidad del Archivo. Etapa diagnóstica: momento explorativo y momento informativo en la organización del archivo privado. Recolección de datos. Ciclo de entrevistas exploratorias. Instrumentos de exploración. Determinación de la posible estructura del fondo sección o series documentales. Mostración informativa. El informe escrito. La entrevista de devolución. Intervalo previo.
Tema III: La decisión de organizar. La decisión personal.La decisión familiar. La decisión institucional. La formalización de la decisión. El proceso de organización integral y la operación de organización documental.
Tema IV: Plan de organización de archivo privado. Cuestiones previas. Resultados de la etapa prearchivística. encuadre del compromiso contextual. Encuadre conceptual. Encuadre Administrativo. Encuadre operativo. Ajustes del plan antes de la ejecución y tareas inmediatas.
Tema V: Analisis documental: Instrumentos AD-Hoc. Organización: cuadros de clasificación y ordenación de series. Selección: Caracterización e instrumentos. Descripción: Guías, inventarios, catalogos, indices. Comunicación de la información.
Tema VI: Instrumentos Normalizados: ISAD (G), ISAAR(CPF).
Parte C. Estrategias del proceso de organización.
Tema VII. La descripción al servicio de la organización. Descripción con ISAD(G). Descripción con ISAAR(CPF). Ayudas para la descripción normalizada. Tambien informatizar. El impacto de las nuevas tecnologias. Proceso de informatización: Fases. Los documentos electronicos. Digitalización de archivos privados.
Tema VIII: Puesta en marcha de la organización física y de organización virtual. Las bases de datos.Aplicación archivisticas de bases de datos. Hacia futuras aplicaciones de base de datos.
Tema IX: Aplicación de los instrumentos. El entorno para la aplicación de los instrumentos normalizados: una cuestión a resolver. Los instrumentos creados ad-hoc: calidad de entorno.
Tema X: Un acercamiento a la base de datos. Cuestiones previas a la construcción. Etapas en la construcción de la base de datos. Análisis. Diseño. Implementación. Control.
Parte D. El Archivo organizado, preparado para la memoria.
Tema XI: El Archivo un todo Organizado. El poder del documento. Protección de datos personales.
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