Administración de documentos y archivos : planteos para el siglo XXI / Manuel Vázquez Murillo

Contiene:
Claves del libro.
Capitulo 1. Comunicación, información, documento.
Definiciones. Comunicación. El mensaje. Información. Concepto de documento. Documento para documentólogos. Documento para historiadores. Documento para museólogos. Documento para bibliotecarios. Documento para Juristas. Documento para diplomatistas.
Capitulo 2. El documento de gestión o de archivo.
Definición. Terminos relacionados. Pieza documental. Registro. Record. Registratur. Clasificación de los documentos de gestión o de archivo. Clasificación por el tipo documental. Documentos dispositivos o imperativos. Documentos testimoniales o registrales. Documentos meramente probatorios. Clasificación por la tradición documental. Original. Copia. Borrador. Minuta. Clasificación de los documentos por el tipo de función a la que sirven. Documentos sustantivos o caracteristicos. Documentos facilitativos o comunes. Clasificación por el grado de accesibilidad para los usuarios. Clasificación por el ámbito jurídico al que pertenecen. Clasificación por la relación temporal entre el hecho y el documento. Documentos anteriores al hecho. Documentos simultaneos al hecho. Clasificación del documento por el soporte del texto. Soportes antiguos. Soportes actuales. Clasificación por el sentido humano que percibe el mensaje. Documentos visuales o visibles. Documentos audibles o sonoros. Documentos audiovisuales. Documentos virtuales.
Capítulo 3. El ciclo vital de los documentos de gestión o de archivo.
Primera edad. Momento de planificación. La tramitación. Segunda edad. Momento de vigencia. Momento de plazo precaucional. La fase permanente o histórica. Sintesis de otros planteos del ciclo vital. Comentario sobre los planteos que acaban de leer. Algunas consecuencias prácticas del ciclo vital.
Capitulo 4. Casos especiales. Documentos de gestión o de archivo.
Documentos que son comunes a archivos y bibliotecas. Lugar de archivamiento. La descripción de estos documentos. La biblioteca del archivo. Documentos tridimencionales. Expedientes y formularios. Expedientes. Formularios. Tramitación por computadora. La oficina sin papeles. Los documentos vitales. Definición estadounidense. Definición canadiense.
Capitulo 5. La archivalía.
Definición de archivalía. Definición de archivalía bajo el nombre de archivo. Términos relacionados. Fondo documental. Documentación. Colección documental. Cuándo nace la archivalía. La archivalía como recurso para el desarrollo de la comunidad. Recursos jurídicos. documentos dispositivos del Estado. Recursos registrales. Documentos Testimoniales del Estado. Recursos técnicos I. Documentos científico-técnicos. Recursos técnicos II. Documento sobre obras publicas. Recursos onomásticos. Listas de personas por categoríaas. La rchivalia como patrimonio documental.
Capitulo 6. El archivo.
El termino archivo. Definición. Términos relacionados.Clasificación de los archivos. Clasificación por el tipo de institución a la que sirven. Clasificación por la cantidad de instituciones a las que sirven. Clasificación por la cantidad de uso de los documentos que albergan. Clasificación por la fase del ciclo vital de los documentos que guardan. Por la relación con el destino final de los documentos. Por las características de los conjuntos documentales que contienen.
Capitulo 7. Sistema de administración de documentos y archivos.
Acuerdo terminológico. Elementos que constituyen el Sistema de Administración de documentos y Archivos. Archivo general, nacional y permanentes. Archivo intermedio. Archivos centrales. Archivos sectoriales. Archivos de trámite. Circulación de información en un sistema. Circulación interna de la información. Circulación externa de la información. Donde ubicar la dirección del sistema. En el archivo general. En el archivo intermedio. De quien hacer depender el sistema. Objetivo del sistema de Administración de Documentos y Archivos. La informática en un sistema de administración de Documentos y Archivos. Algunos asuntos de interes.
Capitulo 8. Política de administración de documentos, información y archivos.
Definiciones. Objetivos de la política documental para el siglo XXI. Introducción a los objetivos. Objetivos que atienden a la vertiente administrativa. Objetivos que atienden a la vertiente del patrimonio documental. Recursos de la política documental para el siglo XXI. El poder de los documentos de gestión. La apertura o clausura de información contenida en los documentos de gestión. Documentos de difusión obligatoria. Documentos de libre acceso. Documentos confidenciales. Documentos secretos. Modos Prácticos de usufructuar la información. Los manuales de procedimiento. La legislación sobre Administración de documentos. Legislación sobre documentos de archivo. Legislación sobre administración de documentos en fase administrativa. Legislación sobre patrimonio documental y documentos de valor permanente. Legislación sobre sistemas de administración de documentos y archivos. Legislación sobre el uso de la información. Legislación sobre los administradores de documentos y archivos o archiveros.
Capitulo 9. Política sobre los usuarios. Usuarios clasicos y nuevos. La sociedad civil como usuaria. La entidad productora/receptora como usuaria. Las personas o entidades implicadas en la tramitación. Los investigadores del patrimonio documental. Dos usuarios caracteristicos. Las estadisticas y los estadígrafos. La investigación periodistica.
Capitulo 10. El administrador de documentos y archivos o archivero.
Terminos relacionados. Incumbencias profesionales de los administradores de documentos y archivos o archiveros. Desarrollo explicativo de algunas incumbencias.
Capitulo 11. Ciencia de la administración de documentos y archivos o archivología.
La administración de documentos y archivos o archivología. Territorio de la administración de documentos y archivos. Relación de la archivología con otras ciencias. La terminología. El método de la ciencia de la administración de documentos y archivos. Usuarios de los documentos de gestión. Como experimenta la ciencia de la Administración de documentos y archivos. La carrera de Administración de documentos y archivos.
Apendice 1.
Temas no tratados.
Apendice 2. El patrimonio documental en el siglo XXI.